Actualizado: 14 de enero de 2025

Reclamaciones a Aerolíneas 2025

Guía completa para reclamar compensaciones por vuelos retrasados, cancelados, overbooking y equipaje perdido según el Reglamento CE 261/2004

Tus Derechos como Pasajero

Vuelo Retrasado

Si tu vuelo se retrasa más de 3 horas, tienes derecho a compensación económica de hasta 600€ según la distancia. Consulta casos específicos de Ryanair o Vueling.

Vuelo Cancelado

La aerolínea debe ofrecerte un vuelo alternativo o reembolso, más compensación si el aviso fue con menos de 14 días.

Overbooking

Si te niegan el embarque por sobreventa, tienes derecho a compensación inmediata y vuelo alternativo o reembolso.

Equipaje

Equipaje perdido, dañado o retrasado: reclama en 7 días (daños) o 21 días (retraso). Compensación según el Convenio de Montreal.

Tabla de Compensaciones

Según el Reglamento (CE) 261/2004 del Parlamento Europeo

Distancia del Vuelo Retraso Mínimo Compensación
Hasta 1.500 km 3+ horas 250€
1.500 - 3.500 km 3+ horas 400€
Más de 3.500 km 4+ horas 600€

Importante: La compensación no aplica si el retraso o cancelación se debe a circunstancias extraordinarias (meteorología extrema, huelgas de controladores, etc.). Sin embargo, la aerolínea sí debe proporcionar asistencia.

Derecho a Asistencia en el Aeropuerto

Además de la compensación económica, tienes derecho a asistencia inmediata según el tiempo de retraso. Este derecho aplica SIEMPRE, incluso en circunstancias extraordinarias.

⏰ Con más de 2 horas de retraso

  • Comida y bebida proporcional al tiempo de espera (cupones o vales)
  • 2 llamadas telefónicas, emails o faxes gratuitos

🌙 Si el vuelo se pospone al día siguiente

  • Alojamiento en hotel (la aerolínea debe gestionarlo)
  • Transporte hotel-aeropuerto (ida y vuelta)

TIP: Si la aerolínea no organiza el hotel, puedes reservar uno razonable por tu cuenta y reclamar el reembolso después (guarda facturas).

🚫 Con más de 5 horas de retraso

  • Derecho a reembolso completo si decides no viajar
  • Vuelo de regreso al punto de partida original (si corresponde)

IMPORTANTE: Si aceptas el reembolso y no viajas, puedes perder el derecho a compensación económica en algunos casos. Consulta con AESA primero.

⚠️ Si la aerolínea NO cumple con la asistencia

Puedes adquirir los servicios por tu cuenta (comida razonable, hotel adecuado) y reclamar el reembolso después:

  • • Guarda TODOS los recibos y facturas
  • • Los gastos deben ser "razonables" (no lujo excesivo)
  • • Incluye estos gastos en tu reclamación formal
  • • Fotografía los vales/cupones que te ofrezcan (pueden ser insuficientes)

Reclamaciones por Equipaje

Régimen especial según el Convenio de Montreal (1999), distinto al Reglamento CE 261/2004.

🧳

Equipaje Perdido

Plazo: 21 días desde llegada

Compensación: Hasta 1,288 DEG (~1,550€)

💔

Equipaje Dañado

Plazo: 7 días desde recepción

Compensación: Valor demostrable (límite 1,288 DEG)

⏱️

Equipaje Retrasado

Plazo: 21 días desde recepción

Compensación: Gastos urgentes demostrables

📋 Qué es el PIR y cómo solicitarlo

El PIR (Property Irregularity Report) es el documento ESENCIAL para cualquier reclamación de equipaje. Sin él, tu reclamación será extremadamente difícil.

Pasos INMEDIATOS en el aeropuerto:

  1. 1. Ve a la Oficina de Equipajes (Lost & Found) ANTES de salir del aeropuerto
  2. 2. Presenta tu tarjeta de embarque y etiqueta de equipaje
  3. 3. Solicita el PIR (te darán un código de referencia)
  4. 4. Fotografía TODO: PIR, equipaje dañado, etiqueta
  5. 5. Pregunta sobre gastos urgentes (si equipaje retrasado)

💰 Qué puedes reclamar

✅ SÍ puedes reclamar:

  • • Ropa y artículos de aseo básicos
  • • Medicamentos necesarios
  • • Artículos trabajo urgentes
  • • Valor demostrable del equipaje
  • • Gastos razonables de reemplazo

❌ NO cubre:

  • • Objetos de valor no declarados
  • • Dinero en efectivo o joyas
  • • Artículos frágiles mal embalados
  • • Desgaste normal de la maleta
  • • Más de 1,288 DEG (~1,550€)

💡 Consejos Expertos

  • • Declara valor alto: Si llevas equipaje valioso (+1,550€), decláralo y paga el suplemento. Sin declaración, límite es 1,288 DEG.
  • • Fotografía tu equipaje: Antes del viaje, fotografía interior y exterior. Facilitará prueba del valor.
  • • Objetos valiosos en cabina: NUNCA factures electrónicos, joyas, medicamentos esenciales, documentos importantes.
  • • Guarda recibos: De todo lo que tenías en la maleta (si conservas facturas originales de compra).

Cómo Reclamar: Proceso en 5 Pasos

1

Documenta todo

Guarda tu tarjeta de embarque, confirmación de reserva, comunicaciones de la aerolínea, fotografías del panel informativo con el retraso, y justificantes de gastos adicionales (comida, alojamiento, transporte). Aprende cómo estructurar tu reclamación paso a paso.

2

Reclama a la aerolínea

Presenta tu reclamación en el plazo de hasta 5 años desde el incidente. Usa el formulario oficial de la aerolínea o envía una carta formal por email certificado. Incluye todos los datos del vuelo y tu solicitud de compensación.

3

Espera la respuesta

La aerolínea tiene 30 días para responder. Si no recibes respuesta o es negativa sin justificación válida, puedes escalar la reclamación.

4

Acude a AESA

La Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA) es el organismo oficial para resolver disputas. Funciona similar a las Oficinas de Consumo pero especializado en aviación. El proceso es gratuito y vinculante.

5

Vía judicial (si es necesario)

Si AESA no resuelve favorablemente o la aerolínea no cumple, puedes acudir a los juzgados. También existen empresas especializadas en reclamaciones que trabajan a comisión por éxito.

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo para reclamar?

En España, tienes hasta 5 años desde la fecha del vuelo para presentar una reclamación por compensación según el Reglamento CE 261/2004.

¿Qué son circunstancias extraordinarias?

Son situaciones fuera del control de la aerolínea que eximen de pagar compensación: meteorología extrema, huelgas de controladores aéreos, emergencias de seguridad. Los problemas técnicos del avión NO son circunstancia extraordinaria.

¿Me compensan si acepto un vuelo alternativo?

, si el vuelo alternativo llega con más de 2-4 horas de retraso (según distancia) respecto a la hora original, mantienes tu derecho a compensación aunque aceptes el vuelo alternativo.

¿Qué asistencia debo recibir en caso de retraso?

Con más de 2 horas de retraso: comida y bebida proporcional al tiempo de espera, 2 llamadas telefónicas/emails. Con más de 5 horas: derecho a reembolso si decides no viajar. Si el vuelo se pospone al día siguiente: alojamiento en hotel y transporte hotel-aeropuerto.

¿Puedo reclamar gastos adicionales por el retraso?

, puedes reclamar gastos razonables y demostrables: comidas, alojamiento, transporte, llamadas telefónicas. Guarda todos los recibos. La compensación económica (250-600€) es adicional a estos gastos.

¿Qué hago si pierden mi equipaje?

1) Reclama INMEDIATAMENTE en la Oficina de Equipajes del aeropuerto (PIR - Property Irregularity Report). 2) Reclama por escrito a la aerolínea en 21 días. 3) Compensación máxima: 1,288 DEG (~1,550€) según Convenio de Montreal. 4) Puedes reclamar gastos urgentes (ropa, artículos básicos).

¿Y si mi equipaje llega dañado?

Debes reclamar en 7 días desde la recepción del equipaje. Toma fotografías inmediatamente del daño. Reclama en la Oficina de Equipajes si lo notas en el aeropuerto, o por escrito a la aerolínea si lo notas después. Compensación según valor demostrable hasta límite de 1,288 DEG.

¿Qué es el PIR y por qué es importante?

El PIR (Property Irregularity Report) es el documento oficial que certifica la pérdida, retraso o daño de tu equipaje. Es ESENCIAL para cualquier reclamación posterior. Solicítalo en la Oficina de Equipajes del aeropuerto ANTES de salir. Sin PIR, tu reclamación será mucho más difícil.

¿Puedo reclamar si compré el billete con puntos o millas?

, el derecho a compensación aplica independientemente del método de pago. Los billetes canjeados con puntos/millas tienen los mismos derechos que los billetes pagados en efectivo.

¿Y si el billete fue un regalo?

El derecho a compensación corresponde al PASAJERO que voló, no a quien compró el billete. Si tú volaste, tú tienes derecho a reclamar, incluso si otra persona pagó el billete.

¿Qué pasa si el vuelo era parte de un paquete vacacional?

Mantienes tus derechos del Reglamento CE 261/2004. Puedes reclamar a la aerolínea por el vuelo Y a la agencia de viajes por el paquete vacacional si el retraso afectó tu viaje. Son reclamaciones separadas.

¿Necesito un abogado para reclamar?

No es obligatorio. Puedes reclamar directamente a la aerolínea y AESA sin abogado. Muchas reclamaciones se resuelven sin asistencia legal. Si usas una empresa de reclamaciones, cobran comisión (25-35% del total más IVA).

¿Cuánto tardan en pagar la compensación?

La aerolínea tiene hasta 30 días para responder. Si aceptan, el pago suele procesarse en 7-30 días adicionales. Si acudes a AESA, el proceso puede tardar 3-6 meses. Vía judicial: 1-2 años.

¿Puedo reclamar si perdí una conexión?

, si ambos vuelos estaban en la MISMA reserva. Se calcula el retraso al destino final. Si llegaste 3+ horas tarde a tu destino final por culpa del primer vuelo, tienes derecho a compensación por la distancia total.

¿Qué ocurre con los menores o bebés?

Los menores con asiento propio tienen derecho a compensación completa. Los bebés en brazos (sin asiento) generalmente NO tienen derecho a compensación según la mayoría de sentencias, aunque hay debate legal sobre esto.

Consejos Prácticos: Qué Hacer y Qué Evitar

SÍ Debes

  • ✓ Guardar tarjeta de embarque SIEMPRE
  • ✓ Fotografiar panel con retraso/cancelación
  • ✓ Solicitar certificado escrito de retraso en mostrador
  • ✓ Conservar TODOS los recibos (comida, hotel, transporte)
  • ✓ Solicitar PIR inmediatamente si problema equipaje
  • ✓ Reclamar a aerolínea dentro de 30 días (óptimo)
  • ✓ Especificar cantidad exacta compensación (250€/400€/600€)
  • ✓ Mencionar número vuelo, fecha, aeropuertos
  • ✓ Incluir datos bancarios para transferencia
  • ✓ Guardar copia de TODO lo enviado
  • ✓ Escalar a AESA si rechazo injustificado
  • ✓ Ser educado pero firme en reclamación

NO Debes

  • ✗ Aceptar vales sin saber valor o condiciones
  • ✗ Firmar documentos sin leer (renuncias a derechos)
  • ✗ Abandonar aeropuerto sin PIR si equipaje perdido
  • ✗ Reclamar solo verbalmente (no vale)
  • ✗ Esperar más de 21 días para equipaje
  • ✗ Aceptar "no hay compensación" sin verificar
  • ✗ Conformarte con "circunstancias extraordinarias" sin prueba
  • ✗ Perder tiempo: reclamar cuanto antes mejor
  • ✗ Tirar recibos (los necesitarás TODOS)
  • ✗ Confiar en respuestas vagas de aerolínea
  • ✗ Renunciar si primera respuesta es negativa
  • ✗ Usar empresas de reclamación sin revisar comisiones

💡 Consejo de oro: La documentación es tu mejor arma. Una reclamación con tarjeta de embarque, foto del panel de retraso, certificado de la aerolínea y recibos tiene 10x más probabilidades de éxito que una queja sin pruebas. Invierte 5 minutos documentando y ahorrarás meses de problemas.

¿Listo para Reclamar?

Genera tu carta de reclamación personalizada en minutos. Reglamento CE 261/2004, AESA, todas las aerolíneas.